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档案信息数据库建设步骤
(一)档案信息的收集
　　档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。
　　档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
(二)档案信息前期处理
　　这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。
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我国档案管理利用中隐私权保护的措施
   1、健全和完善相关的法律制度。在档案开放利用活动中，应制定专门的档案法律法规来规范个人隐私档案的取得、管理和使用，科学地设置个人隐私权保护的相关细则。在制定相关的法律时还应对个人隐私档案开放的界限，开放的对象、方式等予以指明，并规定专门机构决定隐私档案能否开放，同时明确权限范围以及隐私权的权利主体在档案利用中的权利和义务。规定当隐私权主体无法实现其权利或其权利受到侵犯时，应该如何获得法律救济，侵权者应承担的法律责任等
   2、提案从业人员隐私权保护意识。一是在社会上长期地、广泛地开展保护公民隐私权的宣传教育，营造维护隐私权的氛围；二是不断提高自身档案隐私权的保护意识，增强档案人员保护隐私权的自律性，对于一些敏感的公民隐私，确保只有经过批准的人员才能收集、查阅和使用；三是在档案信息提供利用服务中，档案工作者要遵守相应的工作制度规范操作，不因自己的工作失误而影响公民的隐私安全。明确自己的职责和使命，做到既对本职工作负责，又对隐私档案的主体负责，保护好档案实体与信息的双重安全。
   3、借鉴国外相关制度，限制对隐私档案的利用。我国《档案法》第十九条提出了“涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年”，但只是说明某些档案在开放时间上可以适当延长，防火防磁柜，至于延长多少，却没有详细的限定。
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防磁柜失去磁性的因素
随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、u盘、cd光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。
如何保存这些资料成为人们关注的问题。
防磁柜引起磁性记录材料失磁有如下几个因素：
1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。
2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。
3、外部环境震源大于5g．mm/s2。
我公司新近开发的防磁柜，针对上述磁性记录材料失磁的因素，分别采用了有效的磁声屏蔽和热源阻隔设计，达到了cd光碟的可靠装具。
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