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办公家具的功能通常包括两个方面，一是纯粹的辅 助工具，支撑人体并方便作业，二是象征的功能，即通过造型、材料、尺度来表现使用者的地位或工作理念等. 优异的设计总是恰当地兼顾了两个方面，并视场合的不同而有所偏向。比如在集合式的开放办公空间，设计者 通常更多地考虑如何利用有限的空间为工作人员提供便利，并通过创造适应性更强的工作单元来满足灵活、高 效的工作方式的需要;而在上层领导或核心管理机构的独立办公空间中往往需要更多地考虑角色的个性需求，并以家具的款式来区分身分及地位。
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