好的会场布置是活动成功的一半。要给关注留下丰富的感官意境，加深记忆，为来宾参加本次活动而感觉到骄傲，在活动中的每一个细节将给他们留下深刻记忆，所以在活动咨询中必须严格按照庆典公司的要来执行现场氛围，服务，接待过程中的微微细节都会让参加会议的人感受到亲贴的服务。
舞台搭建方法推荐
1
横担和横梁中间的距离不能过大，尽量把舞台灯光架的高度升到最靠近横担的地方，利用立柱的高度，否则横梁容易晃动，工作人员上去排布灯光音响容易发生危险。
2
较高的舞台灯光架应该做一些安全措施，如：增加立柱的斜拉索、斜拉杆、吊顶等等固定措施。否则容易发生倒塌事故。
3
切勿在桁架上方增加篷布、网布等一些会增加舞台灯光架横向受力的举动，增加舞台灯光架的横向面积，可能会受到风力增大，造成事故发生。
4
恶劣天气请勿请谨慎使用舞台灯光架，台风、暴雨等恶劣的天气容易造成事故发生，应做足准备，在户外的舞台灯光架如果遇到这种情况，应该及时拆掉或者把高度下降到安全点。
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第1印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求：
会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。

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