商务、会议租车一定要准时,否则会干扰商务、会议的正常活动,甚至给对方造成严重后果,因此,商务会议的交通保障应该受到高度重视。那么,在商务会议租车过程中,应注意哪些问题呢?今天凯骏租车就来为您解答这一问题。
交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果商务会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证商务会议的需要。
对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员按号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,必须建立用车制度,规定用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。
会议租车要注意的细节:
(一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。
(二)电(dian)话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。
(三)预订蕞好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
(四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电(dian)话续租。
(五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。
(八)驾驶车辆时注意安全行使。
(九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有jiao警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第1时间通知,最迟不能超过24小时。
解除车辆检修的烦恼自购车辆后对车辆的维修和保养及一年一度的车辆年检要耗费很多财力和精力。但如果租车,就不存在这些烦恼,无论是车辆维修还是其它原因使车辆不能正常使用时,租赁公司都会及时提供替代车,和紧急救援保证客户用车。
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