入夏以来
武汉最冷的地方
不是半夜的东湖湖畔
也不是空调房
甚至不是冰箱
而是
每家公司的hr的心
为什么呢？
首先是湖北省人社厅四月份就发布的《湖北省人力资源和社会保障厅关于开展2017年度劳动保障书面审查工作的通知》。
《通知》要求从5月1日至10月31日，在全省范围内检查企业的用工情况，需要准备的各种资料和手续都十分麻烦，网上审查也就算了，如果遇上实地书面审查还得折腾好久，这让本就事物繁多的hr们自然是苦不堪言。
紧接着，每年一度的社保审计又要展开调查，虽然是有一定随机性质的抽选检查，但是更让一些本就心里没底的hr和老板紧张上很长时间，社保审计究竟是什么？对企业有什么要求，没有通过又有什么影响呢？
今天咱们就好好说一说关于社保基金企业审计的那些事儿。
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什么是社保基金审计？
社保基金审计指的是国家审计机关根据我国相关政策方针和相关制度，对我国社保基金的筹集、使用和结余的真实性和有效性进行评价和审查的一种经济活动。
2004年国务院第423号令
第十一条规定：“劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察：（七）用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况；
第十五条规定：劳动保障行政部门实施劳动保障监察，有权采取下列调查、检查措施：（五）委托会计师事务所对用人单位工资支付、缴纳社会保险费的情况进行审计”。
简单来说就是对企业缴纳保险情况的审查。
社保审计通常是每年由市人力资源和劳动保障局通过委托会计事务所的形式，抽查在本市注册企业，进行社会保险缴费情况专项审计审查。
其实审计工作的目的就是保证广大劳动者享用正常的劳动保障和社会福利待遇，所以社保审计不需要把所有公司一网打尽。
虽说审计是按照一定比例抽取，但是根据以往的抽查结果来看，一般来说有“三查三不查”。
三查
1、有欠缴社保款3个月以上的；
2、有劳动争议的；
3、申报缴费基数和薪资收入不一致的，特别是企业申报缴费基数低，一般只在下限上浮动一点点。
三不查
1、人数特别少的企业不查，比如低于50人的就查的少；
2、大型国有企业不易被审查，他们对员工的基本福利都有保证；
3、企业人数特别多也不易被稽查，人数太多会增加审计工作难度，如果没有审查必要，一般来说查的很少。
但是这规律也并不是绝对的。
随着大数据时代的到来以及国家五证合一的推行，企业的社保缴费情况与其银行、税务、统计等相关数据将通过大数据平台进行密切关联，社保专项审计对象的确定将更为高效。
所以任何一家企业都不要掉以轻心，只要存在损害劳工权益的事实，迟早都会大白于天下的。
审计未通过的相应处罚
对于审计中被查出有问题的单位将会严格根据根据《社会保险法》相关规定执行。
比如查实企业没有给员工缴纳社保的：
第八十四条：用人单位不办理社会保险登记的（五险合一后也需要登记），有社会保险行政部门责令限期改正；逾期不改正的，对用人单位处应缴社会保险数额一倍以上三倍以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
还有漏缴社保的：
第八十条：用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五是滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
关于骗保等行为，如果设计金额巨大的将会以《刑法》条例被起诉。
第八十八条：以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的，有社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金，处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。
社保审计的主要内容
那么关于审计的主要内容和基本流程，我们介绍一下，让各位做到心中有数。
社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度（特指上一年7月至本年6月）期间的法定社会保险缴纳情况。
根据审计的主要思路：根据社会保险法相关法律法规的规定，检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。
社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证，以及单位的相关资料三个部分。
如果“中奖”被抽到社保审计，也不要紧张，一般来说，被抽到的企业会提前前10－15天收到会计师事务的专项审计通知。只要在平时的工作中没有太大的问题，按对方的指示配合准备相关资料就行了。
审计前：提前收集资料、开展自查
hr与财务、企业管理相关部门紧密配合，提前收集整理数据并开展内部自查，确保全面、准确，对于欠缺的资料，及时寻找补充资料、证明等。
要注意工资表的结构，财务凭证，准备的材料要合理合规。如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况，也可提前做好补救的准备。
对于审计期间的企业资料准备好后，要查询相关法律法规要求，并根据社会保险专项审计的思路进行自审，主要包括基数核定的准确性，是否有基数差；人员是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳，有无人员漏缴，如有，需要查明原因，如确实是漏缴的，提前计算补缴金额。
需要提醒的是，在基数核定时，员工上一年度内（1月－12月）所有的收入都需要列入基数核定之列。例如：奖金、年底双薪、提成、绩效工资、饭补、交通补贴、房补等等，只要是在这一年度内实际发放的税前工资，均需要列入基数核定之列。
每个企业总会有一些是特殊情况的人员，例如离退休返聘人员、兼职人员、实习人员、聘用的外包人员（如保洁、保安、厨师等）、劳务人员等。这些特殊情况的人员多数情况下并不需要缴纳社保，但是需要hr薪酬专员组织进行相关证明深入准备，否则会因资料准备不足而造成补缴。
除了人员的特殊情况外，还有一些企业会存在社会保险缴纳方式的特殊性，例如集团内所有下属公司由集团公司统一缴纳社会保险、社会保险以外包的方式由第三方公司代为缴纳等。有这些特殊情况的，就需要提前协调缴纳方共同配合进行社会保险的专项审计工作。
审计中：及时与审计人员沟通
待审计人员进场后，hr除了配合提供资料，还应与会计师们保持良好畅通，针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题，先内部确认实际情况再予以答复，减少误会。
审计后：对审计结果持续跟进
对审计报告有异议，应当立即提出，并在审计报告签字栏中备注。如果有需要补缴的，建议及时办理补缴，以免因为逾期产生更多处罚金。
如何应对社保审计？
一方面国家不断在社保工作上加大力度，另一方面职工的法律意识不断增强，学会捍卫自身权益，企业在社保上找漏洞，克扣员工基本保障福利的行为已经完全进入了弊大于利的境地。
对于那些担忧会不会被查处的企业来讲，即使这次没有被处罚，还有下次，下下次，同时还要面临员工申请仲裁和申诉的风险，所以有远见的领导者的选择应该是全力保障好员工福利，激发员工工作热情，把公司做大做强，而非图谋小利，因小失大。
关于如何应对社保审计，我们的建议就是合理合法缴纳社保，如果没有条件的可以将采取社保外包代缴的形式，其他取巧的方式都不可能长久。
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武汉智点道社保（zddshebao）发布