舞台是展现表演的地方，是展示艺术的方向。舞台是庆典活动中最常用的设备，也是所有活动必备的项目，舞台是展现人员风貌，活动规格，体现活动宏达场面的奠基石。所以舞台搭建的重要性不言而喻。 规格：可根据客户需要订做所需要的尺寸。舞台高度：20cm、40cm、60cm、80cm、1m。舞台踏步分别有一层、两层、三层等，也可以根据舞台尺寸订做。
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第1印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。
会场布置总体要求：
会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。
安排任何会议与活动，都应该事先确定是否需要在会议室使用音像辅助设备，由于音像辅助设备能够表现事先准备的内容，会议室设备是否准备妥当会影响会议的效果，所以，使用音像辅助设备有以下几个优点：①可事先准备图片与图表，便于观众理解演讲的内容；②运用音像辅助设备能够显示专业的演讲与报告水平；③音像辅助设备可显示现场书写的内容，方便与观众沟通；④帮助观众集中精力听讲与讨论，而不需要做笔记。

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