多媒体会议室采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、dvd、dvd hdd录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、vga/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和最重要的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，多媒体会议室那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。
    这要看业主是否需要集中管理，同时各个多媒体会议室连通作为主附会场。此时设计要整体归一的考虑问题，尽量满足各个部分相互通讯。可以将主会场的信号向各个分会场传输，同时主会场也可接收分会场的信号。这种联会议形式国内设计的较多，全面应用的情况实际很少，投资回报率很低。
多媒体会议室设备是为了更好的提高会议质量，减少与会者的疲劳程度。多媒体会议室同时有保留信息的功能。从技术上分有模拟和数字之别。从物理通信连接上分：手拉手（线入线出连接，同时又分声控启动和按键工作）、手拉手+无线发射（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、无线（一般是单向的，既没有扩声喇叭单元）、红外线（双向）、自动混音、人工调音、媒体矩阵等方式。多媒体会议室形式手拉手方式最多，注重语音及管理，但一般国内企业很少注意会议时间管理功能的要求。其按键形式操作虽然有点不方便（声控启动的手拉手在国内应用较少），但数字式的id码便于摄像自动跟踪。无线数字的一般因为价格问题，国内用户很少。模拟系统很适用会议桌或人员变化较多的场合，但16-64频点的选择有时会议有干扰和泄密问题。红外线双向发射的形式由于其显著的特点，被一些实力企业看好，但价格略显偏高。会议音频系统注重传声增益的指标，最好选用数字化的设备，方便摄像自动跟踪视频设备的通讯。
    模拟系统前级以自动调音台为多。数字系统可选手拉手系统、媒体矩阵系统。前者经济实惠。后者先进但也较贵。自动调音台是一中集混音台、门限及主席优先为一体的会议专用设备。适用于小型座谈会、会议室及多只话筒使用的场合。其特点：门限设置后，通过控制及补偿系统中开启话筒的数量，在产生回授前给出一个最大的增益。方便之处，在于一般情况下的无人职守，音质总能在设定后的最佳状态。同样存在数字和模拟之分。数字式通过计算机软件设置，信号a/d控制后，d/a变换输出。也是目前应用较为广泛的设备。多媒体会议室

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