会议服务公司
会议服务公司也可以称之为“服务会议的公司”，它居于会议策划公司之下，是各种会议的第1协办人，无论其上游机构是会议策划公司，还是社会团体或者企业等其他机构，会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合，通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面，提供强有力的支持，使得会议最终取得圆满的成功。
会展服务公司
主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广“会议”。公司的经营范围一般涉及咨询诊断、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。